Projecten managen met behulp van Google Agenda

How to Use Google Calendar as a Project Management Tool

Google Agenda is een prima tool voor het beheren van je afspraken maar is ook bruikbaar als eenvoudig maar krachtig hulpmiddel voor het managen van een project. Dit met name dankzij de mogelijkheden om agenda ’s (hoewel ik liever het woord kalender gebruik) te delen met anderen, te doorzoeken en snel een overzicht met toekomstige afspraken te bekijken.

Uiteraard hebben we het dan wel over kleine. relatief kortdurende, overzichtelijke en/of niet-complexe projecten met weinig onderlinge afhankelijkheden. 

Zie hier het artikel van Andrea Vascellari waarin de werkwijze is beschreven op Lifehacker.com.

Links naar projectocumenten 
Ter aanvulling op het artikel nog het volgende.
Uiteraard kun je Google Drive (voorheen Google documenten) gebruiken om projectdocumenten vast te leggen en te delen met andere betrokkenen bij een project.
Maak daarvoor een projectmap aan en geef met “delen” de betrokkenen toegang tot deze map.

Wil je nu in een agenda-item een link naar een document in deze map opnemen, kopiëer dan de URL van dit document (uit de adresbalk van je browser of uit het separate venster dat verschijnt als je de menu-optie “Bestand – Delen” kiest) en plak deze in het veld Beschrijving van het agenda-item.Vanuit het agenda-item kun je de link nu openen door de inhoud van het veld Beschrijving te selecteren (bijv. met Ctrl-A) en vervolgens met de rechtermuisknop op deze tekst te klikken en te kiezen voor “Ga naar ….”.
Categorieën: Uncategorized | Tags: | Een reactie plaatsen

Berichtnavigatie

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s

Maak een gratis website of blog op WordPress.com.

%d bloggers op de volgende wijze: