Basale projectmanagement hacks

Al wat jaartjes geleden is op Lifehack.org dit aansprekende en nog steeds actuele artikel met projectmanagement hacks gepubliceerd. Dit highlights er uit vind je hier onder.

Definitions
One thing that derails projects is the lack of a discrete beginning or end. Projects either meet with dissatisfaction from their sponsors, or they amble on past deadlines as scope creep locks you, the project manager, into a lengthy and morphing situation of countless follow-up tasks. Here’s a trick. Use this measurement up front:
From what to what by when?

A good exit strategy will answer the following:

  • How will everyone know things are completed?
  • Who “OWNS” the new situation once the project is complete?
  • Who signs off that things are complete, and how?
  • What, if any, follow-on activities will be carried into a new project?


Milestones instead of a planning with extensive details
You can make detailed planning with 390 tasks/products that probably takes several weeks of revisions and edits and meetings to discuss the new revisions of last week’s edits… TO THE PLAN. It’s a tool, people.
Here’s another approach. Wrote out the 10 most important milestones of the event, assign them owners, and the project suddenly feels MUCH more manageable.
Assume your team is built with professionals that know their areas of expertise well enough to handle all the little “I’s and T’s” pieces. Instead, work with the owners to boil the tasks into larger clusters, and assign those a single milestone.

Kiss-buttons

Meeting Notes
Keep these simple, short, and to the point. Publish a copy of the milestone list with any changes of status. Write a quick few notes about any changes to the schedule, any issues to watch. The point is: brevity is better at surfacing issues or concerns.

Keep the guts and the details of projects in a project log. This log is more for lessons learned, and for reflection after the fact. It’s important the project manager invest in the log during the project and not just write it up after the fact. Remember, using something that’s searchable is better than writing lessons learned notes into a paper pad and storing them away forever. Use pads for collection, but use something electronic and searchable (try a wiki!) for the business of making this information useful for any follow-on projects.

Human Interaction
More than anything, what will sink a project or make a project is you, the project manager, and your ability to understand the motivations of the people on your team. What are their incentives? What other pressures do they have that are in opposition to the work you’re asking them to do? What are the staffing levels of their group? How’s their home life?
The success of a project, especially around the ever-important and elusive goal of meeting deadlines, usually hinges on people. Are you in tune with the people on your project? Do you know what bothers them about the project? Have you properly praised them at important points in the project? Have you stressed the importance of one part of the project versus the others?
Don’t forget the old bit about praising publically and criticizing privately.

Lees het volledige artikel voor nog meer praktische projectmanagement tips.

Categorieën: Uncategorized | Een reactie plaatsen

Prince2 en Scrum gaan heel goed samen

Prince2_plus_scrum
Op de site van Whitehorses trof ik een interessant artikel over het gecombineerd gebruik van Prince2 en Scrum.
De volgende quotes uit de conclusie van het artikel spreken mij daarbij vooral aan;
  • In de praktijk zal het zelden voorkomen dat de zuivere Scrum aanpak gevolgd kan worden. Als denkkader, “zo zou het moeten” werkt het prima. Je kan echter niet implementatiekeuzes maken vanuit een ideaalbeeld. Je moet keuzes maken vanuit de realiteit. Veranderen gaat nu eenmaal alleen goed in kleine stappen. (Dat zegt Scrum zelf ook: leren door te doen, niet door te voorspellen).”
  • “De projectmanager werkt volgens PRINCE2, waarbij PRINCE2 op een agile wijze is ingericht. Wat hierbij helpt is dat ook PRINCE2 adaptief is en overhead probeert te vermijden (“management by exception”).  Zo ver hoef je dus niet af te wijken van de Lean principes achter Scrum.”

Met dank aan Roelof Moorlag die dit artikel aanreikte in een discussie op Linkedin.

Scrumcycle

 

Categorieën: Uncategorized | Tags: , , | Een reactie plaatsen

30 manieren om je IT-project te kelderen (artikel op ZDNet)

Op ZDNet las ik dit informatieve artikel dat in ‘t kort 30 manieren beschrijft die er voor te zorgen dat je softwareontwikkelingsproject gaat mislukken. Een groot deel er van is naar mijn mening ook van toepassing op andersoortige projecten.

Het moge duidelijke zijn dat je deze ironisch geformuleerde tips dus juist NIET moet teoepassen als je naar een succesvol project streeft (en welke projectmanager doet dat nu niet ;-).

Wat te denken bijvoorbeeld van de tip om (belangrijke) beslissingen in de gang, in de lift of in de herentoiletten te bespreken en nooit op papier te zetten. Of om geen stuurgroep te vormen, omdat dat alleen tijdverlies met zich meebrengt………… Soms wellicht wat open deuren, maar helaas komt het toch nog voor dat zo gewerkt wortd.

Het artikel is geschreven door Christiane Vandepitte (Christiane.Vandepitte at skynet.be), zelfstandig consulent.

Categorieën: Uncategorized | Tags: , | Een reactie plaatsen

Projectmanagementkennis onder handbereik met online en mobiele “Mind Tools”

Mindtools1

De site Mind Tools is een interessante informatiebron met praktische kennis over allerhande onderwerpen bruikbaar bij je werk (maar ook privé). Zoals ze het zelf zeggen “Essential Skills for an Excellent Career”. Je vindt er o.a. informatie over leiderschap en teammanagement, problemen oplossen en besluitvorming, stress- en tijdmanagement, maar ook over projectmanagement.

Gratis praktische kennis

Een groot deel van het aanbod is gratis, maar voor ruim de helft van hetgeen Mind Tools biedt moet betaald worden. Het lidmaatschap van de Mind Tools Club biedt je 700+ artikelen en video ‘s over vaardigheden, 60+ trainingspakketten, 80+_ expert reviews , forums, persoonlijke hulp en coaching. Dat kost voor de eerste maand slechts $ 1, daarna $ 19 of $ 29 (dus ongeveer € 16 resp. € 24).
Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief krijg je wekelijks een e-mail met (links naar) deels gratis artikelen die prettig geschreven zijn en nuttige en praktische informatie bieden in een compacte vorm.

Hieronder zie je wat de categorie Projectmanagement resp. de subcategorie Project Management Framework te bieden heeft. De grijze onderwerpen zijn alleen toegankelijk voor leden.

Mindtools3

Zoals gezegd zijn de artikelen (en video ‘s), to-the-point, bondig en praktisch en zeker voor de wat minder gevorderde projectmanager zeer informatief en leerzaam.

Mindtools4

Mind Tools apps
Ruim 100 van de tools uit alle categorieën zijn ook opgenomen in apps voor de iPhone, iPad en Android. Ook de informatie in deze mobiele apps is compact, informatief en prettig leesbaar.
Erg handig is ook de samenvatting over het onderwerp aan het eind van elk artikel.

Mindtools6

De apps zijn hier te downloaden.

 

Categorieën: Uncategorized | Tags: , , , , | Een reactie plaatsen

Mindjet ‘s apps voor mobiel mindmappen en project-/taakmanagement

Aan de fraaie geïntegreerde mindmapping en project-/taakmanagement tool Mindjet Connect heeft Projecthacking.nl aandacht besteed in een eerdere post (d.d. 25-5-2012). Inmiddels zijn er nieuwe (gratis) versies van de mobiele Mindjet apps verschenen.

Screenshot014

iPhone en iPad apps
Voor de iPhone/iPad gebruikers zijn separate apps beschikbaar voor mindmapping (MIndjet for iPhone) en voor de project-/taakmanagement functionaliteit (Mindjet Action). De funcionaliteit is feitelijk identiek aan die van de overeenkomstige Windows modulen (Vision resp. Action).
Hieronder een voorbeeld van een mindmap op de iPhone (handige mindmap trouwens, van het Prince2 proces, gedownload van één van de sites waar gratis mindmaps te vinden zijn, zoals Biggerplate).

Foto

 MIndjet for iPhone biedt de mogelijkheid te synchroniseren met 

  1. de mindmaps die je met Mindjet Connect in de cloud hebt opgeslagen;
  2. mindmaps die je in je Dropbox hebt opgeslagen (uiteraard moet je dan wel een Dropbox account hebben).

Daarnaast kun je ook mindmapbestanden lokaal op je iPhone/iPad opslaan en kun je m.b.v. filemanagement functionaliteit bestanden tussen de drie opslaglocaties uit te wisselen. Zo nodig wordt een mindmap die je via Dropbox binnenhaalt en die niet met Mindjet Connect maar bijv. met Freemind gemaakt is, automatisch geconverteerd. Erg handig.

Het maken en editten van mindmaps gaat met deze app erg snel en handig. Door je vinger (of stylus) op item te plaatsen verschijnen er pijlen naar alle mogelijke richtingen. Door je vinger langs één van deze pijlen te bewegen en dan los te laten kun een sub-item toe te voegen. Er verschijnt dan een scherm waar je niet alleen de tekst kan toevoegen maar tevens de opmaak kan kiezen (als je niets kiest wordt de standaard toegepast). Zo kun je snel een icon toevoegen, de vorm en kleuren kiezen. DIt werkt snel en fundamenteel anders dan bij de Android app, die echter de keuze uit 3 manieren van werken biedt.

Door dubbel te klikken kun je een item wijzigen. Door eerst dubbel te klikken op een item en daarna je vinger op dit item te plaatsen verschijnt een context menu met kopieer, knip, plak en save functies.
 

Screenshot011

Mindjet Action opent met een dashboard scherm vanwaar je d.m.v. vervolgschermen

  1. nieuwe acties kunt toevoegen;
  2. de aan jou toegewezen acties kunt bekijken (desgewenst ook de afgesloten acties) en commentaar, gewijzigde data en afhankelijkheden kunt toevoegen of wijzigen, er is ook zichtbaar of er files aan een taak gekoppeld zijn en er lijkt zelfs de mogelijkheid te zijn deze files te openen door er op de klikken, op mijn iPhone heeft dat echter geen effect;
  3. je connecties kunt bekijken en desgewenst een taak aan een of meer connecties;
  4. je projecten kunt bekijken, uiteraard kun je vanuit een project dan weer de taken bekijken etc.;
  5. de projectactiviteten (berichten en acties van andere projectleden) kunt bekijken en vanuit een activiteitmelding kun je dan weer meteen doorlinken naar de betreffend actie of taak.

Synchronisatie met de “cloud” project-/taakgegevens gemaakt met Mindjet Connect Action vindt daarbij automatisch plaats, mits natuurlijk een dataverbinding actief is. 

E.e.a. werkt zeer intuïtief en is erg overzichtelijk. 

Al met al vormen iPhone/iPad apps van mindjet dus een welkome aanvulling voor de gebruiker van Mindjet Connect die ook mobiel zijn mindmaps en projecten en/of taken beschikbaar en bewerkbaar wil hebben.

Mindjet for Android: alleen mindmapping
Nadat in een eerste versie uitsluitend synchronisatie met Dropbox mogelijk was, kent nu ook de Android app synchronisatie met de cloud-opslag van Android Connect.
Als je de app start verschijnt in  separate kolommen een overzicht van je bestanden in de cloud resp. lokaal aanwezig op je Android device en/of in je Dropbox.

Mindjet-for-android-screen-shot


Sinds de koppeling met “de cloud” duurt het opstarten van de Android app wel iets langer. De Dropbox synchronisatie moet expliciet aangezet worden. Waar dat kan is even zoeken, maar ‘t staat in de Settings onder “Other/Other provider options”. Hier kun je trouwens ook  bepalen of je je bestanden lokaal op je device wilt opslaan en wat het standaard nmindmap formaat is, desgewenst kun je ook het Freemind formaat gebruiken.

Mits je in de settings niet hebt aangeklikt dat je alleen editable mindmapbestanden wilt zien, geeft het bestandenoverzicht alle typen bestanden weer en kun je bijv. pdf-bestanden ook vanuit dit overzicht openen. Bij Dropbox bestanden met je dan 2x op de naam klikken: de eerste keer wordt het bestand gedownload, daarn moet je nog een keer op de bestandsnaam klikken om het bestand te openen
Filemanagement functionaliteit is aanwezig om bestanden te kopiëren, verpaatsen, etc.
Er zijn meerdere manieren om mindmaps te maken en te wijzigen.

  1. Met behulp van iconen aan een zijkant en aan de onderkant van het scherm: d.m.v. de onderste (schuif)balk met iconen selecteer je een groep van functies, bijv. items maken en editten, tekst- resp. vorm-opmaak wijzigen, knippen/kopiëren/plakken, etc. De iconen voor deze functies verschijnen dan (naar wens) aan de linker- of rechterkant van het scherm.
  2. Als je over een toetsenbord beschikt kun je “keyboard shortcuts” gebruiken.
  3. Daarnaast kun je met vingerbewegingen (gestures) commando ‘s geven: hiertoe verschint een pop-up window onderin het scherm waarin de bewegingen moet maken; door op “help” in dit pop-up venster te klikken krijg je een overzicht van te gebruiken gestures.

 

Primair zie je op het mindmap scherm de volgende iconen afgebeeld:

Mmandroid

  • 2 tandwielen (linksonder) waarmee je de iconen-balken ad 1 kunt laten verschijnen;
  • het swipe-icoon om “gestures” te gebruiken;
  • het “delete item” icoon;
  • het “nieuw sub-item” icoon.

Als je met Android back-toets de mindmap afsluit wordt deze automatisch opgeslagen in de als “default” aangeven map (dus op je device, in de cloud/je MIndjet Account of in je Dropbox).

Mindjet for Android omvat uitsluitend mindmapping functionaliteit. De Action functionaliteit is er (nog) niet. Er is wel een onafhankelijke ontwikkelaar die de (gratis) app TodoToday for Mindjet Connect aanbiedt, die echter uitsluitend taakinformatie toont en helaas niet de mogelijkheid biedt om in te loggen met een Google account (dat gekoppeld is aan Mindjet Connect). Hopelijk komt de voor projectmanagement essentiële functionaliteit van Mindjet Action ook snel voor Android beschikbaar.

 

 

 

 

Categorieën: Uncategorized | Tags: , , , | Een reactie plaatsen

Projecten managen met behulp van Google Agenda

How to Use Google Calendar as a Project Management Tool

Google Agenda is een prima tool voor het beheren van je afspraken maar is ook bruikbaar als eenvoudig maar krachtig hulpmiddel voor het managen van een project. Dit met name dankzij de mogelijkheden om agenda ‘s (hoewel ik liever het woord kalender gebruik) te delen met anderen, te doorzoeken en snel een overzicht met toekomstige afspraken te bekijken.

Uiteraard hebben we het dan wel over kleine. relatief kortdurende, overzichtelijke en/of niet-complexe projecten met weinig onderlinge afhankelijkheden. 

Zie hier het artikel van Andrea Vascellari waarin de werkwijze is beschreven op Lifehacker.com.

Links naar projectocumenten 
Ter aanvulling op het artikel nog het volgende.
Uiteraard kun je Google Drive (voorheen Google documenten) gebruiken om projectdocumenten vast te leggen en te delen met andere betrokkenen bij een project.
Maak daarvoor een projectmap aan en geef met “delen” de betrokkenen toegang tot deze map.

Wil je nu in een agenda-item een link naar een document in deze map opnemen, kopiëer dan de URL van dit document (uit de adresbalk van je browser of uit het separate venster dat verschijnt als je de menu-optie “Bestand – Delen” kiest) en plak deze in het veld Beschrijving van het agenda-item.Vanuit het agenda-item kun je de link nu openen door de inhoud van het veld Beschrijving te selecteren (bijv. met Ctrl-A) en vervolgens met de rechtermuisknop op deze tekst te klikken en te kiezen voor “Ga naar ….”.
Categorieën: Uncategorized | Tags: | Een reactie plaatsen

Mindjet Connect combineert mindmapping en project-/taakmanagement in één online tool

Dit is een aangepaste versie van een eerdere post (d.d. 25-5-2012) i.v.m. wijzigingen van de mobiele apps. Zie tevens de aanvullende separate post d.d 27-8-2012.

Mindjet Connect Vision is één van de mooiste gratis mindmapping webapplicaties (zie ook het artikel “Breng je project in kaart met een mindmap“). 

September vorig jaar heeft Mindjet de sociale taakmanager webapplicatie Cohuman overgenomen en voortgezet onder naam Mindjet Connect Action.
Recent heeft Mindjet Action en Vision samengevoegd binnen Mindjet Connect, zodat er nu één platform is voor het inventariseren, visualiseren, plannen, organiseren en in samenwerking uitvoeren van taken/projecten.
Connect-monitor-zoom

De integratie tussen Vision en Action oogt beperkt maar is wel effectief. 

Projecten en taken/producten definiëren m.b.v. Action
De Action applicatie biedt de mogelijkheid projecten te definiëren en de gegevens van betrokken personen vast te leggen. Je kunt zelf e-mailadressen opgeven om personen uit te nodigen Mindjet Connect te gebruiken, maar als je Mindjet Connect toe staat te koppelen met je Google account, kun je ook e-mailadressen importeren uit Gmail. Daarnaast maakt deze koppeling het mogelijk Google documenten (tegenwoordig opgeslagen in Google Drive) te linken aan taken. Dat kan door deze selecteren uit de Google documentenlijst (knop “Add Google Docs”) of d.m.v. drag-and-drop. Dit laatste werkt ook bij Google Docs/Drive makkelijker omdat je Google Drive als een virtuele map met de Windows Verkenner kunt benaderen.
De Action applicatie heeft een heel eigen kolom-geörienteerde interface, waarbij je als invalshoeken Projects, Tasks en Connections (personen) kunt gebruiken. Je kunt lijsten of individuele projecten, taken of personen weergeven. Je kunt zoeken naar taken en personen en alle functies zoals toevoegen van projecten, taken of personen werken zeer intuïtief.
Connect_action_-_google_chrome_2012-05-25_11-45-51

Importeer taken/producten uit Vison mindmap
Taken kun je binnen Action toevoegen en aan personen toewijzen. Het is echter veel eenvoudiger om de taken of op te leveren producten (wat een betere invalshoek is vanuit projectmanagement optiek) eerst d.m.v. een mindmap met de Vision applicatie in kaart te brengen. Basale taakinformatie als start-/einddatum, prioriteit en percentage compleet kun je dan ook al meegeven. Vervolgens kun je geselecteerde taken/producten met de knop “Send to Action” kopiëren naar een project dat je in Action gedefinieerd hebt. De eerder genoemde taakinformatie wordt dan meegenomen, maar helaas niet de evt. resources die je in Vision aan een taak hebt gekoppeld.
Wel handig is dat er bij de gekopieerde items in Vision een hyperlink naar de betreffende taakgegevens in Action wordt vastgelegd.
Mindjet_connect_-_editing_platform_doel_projectplan_v2_20120525

Geen integratie van connections, contacts en users
Jammer dat Mindjet Connect geen eenduidig beheer en gebruik van personen kent. Binnen Action is sprake van “connections” die je aan taken kunt koppelen als verantwoordelijke/uitvoerder of als volger.
Binnen Vision kun je via de “Share”-knop namen en e-mailadressen vastleggen van personen (“users”) met wie je een mindmap wilt delen (allen bekijken of ook wijzigen). Daarnaast kun je als onderdeel van de “Task Info” binnen Vision “resoures” vastleggen in een niet geformatteerd veld.
Dit deel van de integratie tussen de beide applicaties is dus nog wel voor verbetering vatbaar.

Voortgangsbewaking met Action
Onder de kop “Searches” zijn binnen Action een aantal zoekopdrachten voorgedefinieerd die nuttig zijn voor het bewaken van de voortgang van taken/projecten. De benamingen spreken voor zich: “My Tasks”, “Recent Activity”, “Waiting for” en “Due Today”.
Op project-niveau kun je d.m.v. de knop “posts” berichten publiceren, die dan zichtbaar zijn voor het gehele projectteam. Met de knop “calender” krijg je een keurige kalender te zien met daarin de taken die binnenkort gereed moeten zijn. “History” geeft een chronologisch overzicht van alle administratieve acties die binnen Action zijn uitgevoerd (nieuwe taken, statuswijzigingen, koppelingen van documenten, berichten, etc.).
Connect_action_-_report

Een overall report wordt gemaakt d.m.v. een klik op de knop “Report” en kan dan naar alle projectteamleden en evt. andere personen verzonden worden d.m.v. e-mail.
Op taak-niveau kun je aangeven of je dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks via e-mail een reminder wilt ontvangen en voor wie binnen het project de taak zichtbaar is.
Connect_action_-_detail

Export en mobiele toegang
De taken van een project (incl. alle attributen) kunnen d.m.v. een druk op een knop als CSV-bestand geëxporteerd worden (max. 100 per keer). 
Voor de herkenbaarheid kun je per project een foto (bijv. met een logo) uploaden.
Om je snel wegwijs te maken in Action is er een project “Learn to Use Action” beschikbaar waarbinnen een aantal taken zijn benoemd die korte uitleg geven over de functies van Action.

Tenslotte: mobiele apps met synchronisatiemogelijkheden zijn beschikbaar voor zowel de iPhone (MIndjet for iPhone en Mindjet Action) als voor Android (Mindjet for Android). Zie voor een review van deze apps de post d.d. 27-8-2012.
Thumb-up1

Al met al is het vernieuwde Mindjet Connect een fraai ogend, intuïtief te gebruiken en effectief platform voor samenwerking in de cloud, dat Projecthacking.nl van harte aanbeveelt. 

 

Categorieën: Uncategorized | Tags: , , , | Een reactie plaatsen

Goed opdrachtgeverschap essentieel voor projectsucces

Het succes van een project werd lange tijd vooral afhankelijk gesteld van de projectmanager. In eerste instantie werd het daarbij belangrijk gevonden dat de projectmanager over de nodige “hard skills” beschikte: kennis van methoden en technieken om te kunnen begroten, plannen, bewaken, rapporteren, etc. Daarna ontstond het besef dat ook “soft skills” onontbeerlijk zijn voor een succesvol project: het eigen gedrag van de projectmanager en het vermogen van de projectmanager om effectief kunnen omgaan met de mensen die bij een project betrokken zijn, hun belangen, wensen, emoties en zorgen. De laatste jaren wordt veel aandacht besteed aan het belang van goed opdrachtgeverschap.

Contract
Zonder opdrachtgever geen project
Binnen de context van een project is de projectmanager opdrachtnemer. Hij neemt de verantwoordelijkheid op zich een eenmalig complex van activiteiten te organiseren en besturen dat binnen een bepaalde tijdsperiode en met een vastgestelde hoeveelheid geld een vooraf (in ieder geval op hoofdlijnen) gedefinieerd resultaat zal opleveren dat een gewenst doel zal realiseren. 
Deze definitie verondersteld dat er dus ook een opdrachtgever is: iemand die bepaald wat het gewenste doel resp. resultaat zal zijn, op welk moment dit resultaat beschikbaar zal moeten zijn en die de financiële middelen voor de uitvoering van het project beschikbaar stelt. De opdrachtgever maakt keuzes en neemt besluiten, de projectmanager levert hiervoor input en advies.

Gouden regels voor goed opdrachtgeverschap
Het alleen aanwijzen van een opdrachtgever is echter niet voldoende. Voor een goede invulling van opdrachtgeverschap kunnen de volgende op basis van best practices opgestelde regels toegepast worden.

1. Zorg dat duidelijk is waarom dit project uitgevoerd moet worden.
Waarom
Maak bij aanvang van het project een heldere business case en toets gedurende het project (waarbij wijzigingen onvermijdelijk zijn)regelmatig of het project resultaat nog aansluit bij deze business case. Actualiseer zo nodig de business case om (onaangename) verrassingen aan het eind van het project te voorkomen.

2. Maak expliciet wat het project concreet gaat opleveren.
33959312_bce24ecfa0
Maak een productgerichte planning op en baseer de periodieke voortgangsrapportage op deze planning.
 
3. De opdrachtgever zal het project besturen samen met een stuurgroep.
Bemanning
Kies de juiste stuurgroepleden: zij zijn verantwoordelijkheid voor levering van mensen en/of middelen voor het project resp. het gebruik van het projectresultaat. 
4. Een goede relatie tussen opdrachtgever en projectmanager is van groot belang.
Samenwerking
De opdrachtgever dient kritisch te zijn bij de keuze van een projectmanagement en anderzijds dient de projectmanager kritisch te zijn richting opdrachtgever en stuurgroep.
5. Scopewijzigingen moeten expliciet goedgekeurd worden door de de stuurgroep.
Scopecreep
Er mag geen twijfel over bestaan dat de stuurgroep onder leiding van de opdrachtgever de richting van het project bepaalt.

Met dank aan Ben de Boer, (voormalig) projectmanager Belastingdienst

 

Categorieën: Uncategorized | Tags: , | Een reactie plaatsen

Visualiseer je (project)activiteiten met online Kanban tools

In een eerder artikel op Projecthacking.nl is aandacht bestand aan Scrumy,  een online tool om Scrum toe te passen. Dit is een plannings-/besturingsraamwerk gericht op het realiseren van softwareproducten op basis van korte cycli of iteraties te. Daarbij is sprake van gedefinieerde werkende tussenproducten. Kanban is een andere “Agile” aanpak die vooral gericht is op het visueel maken van de workflow. Kanban is een Japans woord: “kan,” betekent visueel en “ban, betekent kaart of bord. Het is sterk verbonden met de Lean methodiek, die is ontwikkeld door Toyota.

Scrum en Kanban hebben als procestool veel overeenkomsten en worden dan ook nogal eens over één kam geschoren. Hier vind je een artikel dat ingaat op de keuze tussen Scrum of Kanban. Een presentatie over Kanban in 4 eenvoudige stappen is hier te bekijken.

Simple-personal-kanban-board

Kanbanflow
Lifehacking.nl maakt melding van een een nieuwe gratis online Kanba tool: Kanbanflow. Ook Lifehacking.nl gooit Scrum en Kanban op één hoop: Kabanflow wordt gezien als een tool ter vervanging van een fysiek scrum-board. 
Met Kanbanflow kun je visueel online to-do-lijsten samenstellen voor persoonlijke gebruik en voor projecten/samenwerken met anderen. Het is mogelijk taken aan specifieke personen toe te wijzen. De indeling van het bord kan naar eigen inzicht aangepast worden en er kan gewerkt worden met subtaken.
Kanbanflow ondersteunt de Pomodoro techniek, een methode voor tijdmanagement, ontwikkeld aan het eind van de jaren tachtig door Francesco Cirillo. Deze methode is sterk gerelateerd aan timeboxing.

Kanban2go
Een alternatief tool is Kanban2go. Deze tool kent vele integratie- en synchronisatiemogelijkheden bijv. met Outlook, Twitter en Evernote (wat mij betreft dè cloud-archieftool).
Zoals verwacht mag worden werken de tools zeer intuïtief en uiteraard zijn ze beiden gratis te gebruiken.
Categorieën: Uncategorized | Tags: , , , | Een reactie plaatsen

Untitled

Categorieën: Uncategorized | Een reactie plaatsen

Blog op WordPress.com. Het Adventure Journal thema.

Volg

Ontvang elk nieuw bericht direct in je inbox.